Свадебный организатор и свадебный координатор: в чем разница?

Оплата

Свадебный организатор

Еще до того, как вы определитесь с местом и форматом проведения свадьбы, стоит решить, справишься ли ты с подготовкой сама. Если список гостей перевалил за 50, задумайся о том, какой объем работы тебе придется взвалить на свои плечи. И здравый смысл, скорее всего, подскажет тебе искать помощника.

Им и станет свадебный организатор, который не только поможет найти площадку и всю команду, но и возьмет на себя все хлопоты подготовки. Оплата работы свадебного организатора обычно зависит от бюджета свадьбы, но, как правило, составляет примерно 10-15% от общего бюджета.

Свадебный координатор

Если свадьбу ты организовываешь сама, но понимаешь, что проконтролировать всю команду и каждый этап свадебного дня не получится, да и не хочется, воспользуйся услугами свадебного координатора. Он решит все организационные вопросы в этот торжественный день, оставив вам с женихом только самые приятные эмоции и хлопоты! Оплата свадебного координатора обычно фиксирована и зависит от объема работы и масштабов самой свадьбы. А в процессе подготовки воспользуйся нашим онлайн-органайзером для самостоятельных невест!

Проблема-решение: а нужен ли нам организатор?

Сохранить Сохранено

Сохранить Сохранено

Сохранить Сохранено

Подготовка к свадьбе: что нужно купить

Итак Вы собрались приступить к организации свадьбы. Прежде всего, необходимо купить обычный блокнот и составить полный, подробный список всего что может пригодиться. Список лучше разбить на пункты: выкуп, торжественная церемония, банкет, развлекательная программа, форс-мажорные ситуации.

В традиционном варианте исполнения свадьба отмечается по сценарию: выкуп невесты — регистрация брака — выездная фотосессия-банкет в ресторанном комплексе или кафе. Каждый этап нуждается в тщательном планировании. Вы должны позаботиться о тех вещах, без которых невозможно провести интересное мероприятие.

Что нужно подготовить для выкупа и торжественной регистрации брака?

Список предметов, которые необходимо подготовить для выкупа невесты:

1. Кейс, где размещаются деньги, конфеты, спиртное, фрукты (это-выкуп).
2. Костюмы для подруг невесты, принимающих участие в костюмированном шоу.
3. Мишень и дротики (для конкурса меткости).
4. Несколько чистых листов ватмана формата А1, А2 .
5. Карандаши или фломастеры.
6. Насос для надувания шариков.
7. Надутые шарики, в которых помещены слова выкуп и ключ. Если жених лопнет воздушный шар с надписью ключ, то он попадает в дом невесты.
8. Тарелочка, куда складывается выкуп.
9. Сердечки, вырезанные из цветной бумаги, гирлянды, надписи типа «Тили -тили тесто, здесь живет невеста» (для украшения подъезда и двери в подъезд)
10. Музыкальный инструмент (гитара, баян), если жених умеет играть и петь.

Вот что нужно купить для того, чтобы провести регистрацию брака в местном отделении ЗАГС:

1. Лимузин, украшенный ленточками и цветами (для свидетелей, жениха и невесты).
2. Несколько автомобилей или микроавтобус для гостей.
3. Свадебное платье или наряд невесты.
4. Одежда для жениха.
5. Два обручальных кольца.
6. Паспорта.
7. Шампанское, коробка конфет и пластиковые бокалы.
8. Корзинки с содержимым: рис, лепестки роз (для обсыпания выходящих из ЗАГСа)
9. Фотоаппарат или видеокамера.
10. Влажные салфетки.
11. Папка для свидетельства о заключении брака.
12. Хлопушки, два стеклянных бокала или два белых голубя.

Вот и наступил апогей свадебного торжества, и молодые люди произнесли клятву верности перед служащим отдела ЗАГС. Теперь начинается праздничная часть свадьбы. Новоиспеченный муж и жена усиживаются в свадебный кортеж. Куда дальше направляются бывшие жених, невеста и их гости, зависит только от фантазии организаторов.

Необходимые мелочи для организации свадебного банкета

Банкет в ресторане организуют тамада, команда официантов, поваров и кондитеров, а также приглашенные гости, свидетельница, свидетель, родители жениха и невесты. От их сложенной работы зависит успех торжества.

Список предметов, обязанных быть в помещении ресторана:

1. Столы, покрытые скатертями.
2. Стулья по числу прибывших на торжество гостей.
3. Приборы по числу гостей.
4. Раздевалка, вешалки для одежды.
5. Танцевальная площадка.
6. Музыкальное сопровождение.
7. Аптечка первой помощи.
8. Воздушные шары.
9. Гирлянды, плакаты

Все приглашенные лица усиживаются за столы по заранее составленному «Плану рассадки гостей».

Что нужно учесть при выборе меню

При разработке меню рекомендуется учитывать предпочтения, религию и возраст приглашенных гостей. Если среди гостей окажутся мусульмане, то не следует включать в перечень блюда из свинины. Когда приглашены вегетарианцы, то на столе присутствуют свежие овощи и фрукты. Для детей тоже можно сделать отдельное меню.

Планирование развлекательной программы

Вот что может понадобиться для проведения конкурсов:

1. Оригинальные костюмы для гостей, принимающих участие в конкурсах.
2. Призы для победителей.
3. Мешочек для сбора денег.
4. Каравай, ручник, солонка для каравая.
5. Салют, звездный дождь, хлопушки, шары с гелем.

Если Вы готовитесь сыграть свадьбу, наверняка, волнует вопрос: сколько это будет стоить?. Обязательно прочитайте статью о том, как правильно составить и оптимизировать свадебный бюджет.

Хорошая свадьба не значит дорогая. При здравом подходе можно значительно снизить расходы без ущерба для праздника. Вот несколько идей по этому поводу.

Кто отвечает за проведение свадьбы

За организацию торжества отвечают:

1. флорист,
2. официанты,
3. администратор,
4. преподаватель по танцам,
5. тамада, аниматор для детей,
6. гардеробщица,
7. парикмахер-визажист,
8. водители,
9. ди-джей и музыканты.

На этом видео Вы найдете еще несколько интересных идей что взять с собой невесте в день регистрации:

https://youtube.com/watch?v=biUzN78SCNY

Взаимоотношения

Свадебный организатор

Организатор — это связующее звено между парой и подрядчиками, на нем лежит ответственность за сроки, план свадебного дня и пр. Организатор находится в твоем распоряжении и в день свадьбы, и все время до этого. Одним словом, делает все, чтобы свадьба прошла безупречно.

Свадебный координатор

Координатор занимается только управлением команды в день свадьбы и ответственность несет только в рамках тех задач, которые вы с ним заранее согласуете. Одним словом, если ты забыла предупредить его о встрече гостей, то и требовать этого от него не стоит.

ПАРТНЁРЫ WEDDYWOOD

Перед встречей с координатором обязательно составь список того, что обязательно надо сделать в день свадьбы: что проконтролировать, кого встретить; запиши все телефоны и необходимые данные, чтобы в день свадьбы ты могла забыть о заботах и просто наслаждаться праздником.

Сохранить Сохранено

Сохранить Сохранено

Сохранить Сохранено

ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ СВАДЬБЫ В МОСКВЕ И ПОДМОСКОВЬЕ ПОД КЛЮЧ В 2021 ГОДУ

(Свадебный организатор, координатор, распорядитель, консультант, наставник)

В основе стильной и продуманной свадьбы лежит идея, идея, основанная на вашей истории. Именно ваша история берется за основу при создании концепции праздника, дополняется вашими пожеланиями и мечтами и приправляется нашим опытом, заботой, качеством, сервисом и любовью.

Ваша невероятная свадьба будет про ВАС и для ВАС… И она будет с вашей историей! Мы это гарантируем!

.

Обязанности

Свадебный организатор

• • Поиск и подбор места проведения торжества
• • Разработка или помощь в разработке концепции свадьбы
• • Написание сценарного плана дня свадьбы
• • Заказ свадебной полиграфии
• • Организация выездной церемонии
• • Составление меню банкета и фуршета
• • Обеспечение мероприятия световым и звуковым оборудованием
• • Обеспечение транспорта для пары и гостей
• • Выбор образов жениха и невесты в соответствии со стилем свадьбы
• • Подбор всей свадебной команды от стилиста до кондитера
• • Помощь в выборе образов подружек невесты и друзей жениха
• • Разработка технических заданий для всех подрядчиков и площадки
• • Разработка необходимой документации (сметы, тайминг, план по зонам, графики, бытовой и технический райдер артистов)
• • Координация и сопровождение дня свадьбы
• • Решение всех вопросов с менеджментом площадки
• • Улаживание форс-мажорных ситуаций в день свадьбы

Свадебный координатор

• • Встреча с парой накануне мероприятия
• • Обзвон подрядчиков перед свадьбой и контроль последних этапов подготовки
• • Общение со всеми подрядчиками в день мероприятия
• • Контроль работы декораторов
• • Помощь с рассадкой гостей
• • Контроль тайминга мероприятия
• • Решение непредвиденных ситуаций в день свадьбы (в рамках своих полномочий)
• • Контроль подачи блюд и торта, программы праздничного вечера
• • Расчет с исполнителями услуг от имени пары
• • Заказ такси для гостей и молодоженов
• • Сбор и транспортировка еды и декора

Кто и зачем вам нужен? Основные задачи и обязанности свадебных подрядчиков

Сохранить Сохранено

Сохранить Сохранено

Сохранить Сохранено

Свадебные распорядители. Сколько их должно быть на свадьбе?

Профессия свадебного распорядителя или координатора мероприятий сейчас стала довольно известной и популярной. Даже если пара решает не обращаться к профессиональному организатору и подготовить свое торжество самостоятельно, услуги свадебного координатора непременно понадобятся. Координатор – это помощник во всех организационных вопросах, ваше спокойствие и опора. Многие невесты возлагают эту роль на своих родителей, сестру или подругу. На наш взгляд, это не очень справедливо по отношению к близким. Они так же, как и вы, хотят отдохнуть в день свадьбы, хотят радоваться и видеть ваши счастливые лица. А вместо этого вынуждены бегать и решать вопросы по подаче блюд, встречать торт, рассчитываться с подрядчиками и т.д. Сейчас на свадебном рынке можно без труда найти хорошего свадебного координатора, который возьмет на себя все заботы. Стоит эта услуга в среднем 10 -15 тыс. руб. Но все ли заботы ему под силу?!

Безусловно, хороший свадебный распорядитель может справиться с рядом задач, но одновременно находиться в нескольких места, чтобы все качественно проконтролировать, к сожалению, невозможно. Поэтому выход из ситуации – это привлечение двух и более координаторов. У каждого из них своя зона ответственности. Количество координаторов на свадьбе зависит от масштаба мероприятия, плана дня, кол-ва подрядчиков и зон ответственности.

В политике нашего агентства на любой свадьбе работает не менее двух человек в течение всего дня. Как правило, один –личный помощник пары, который «опекает» невесту и жениха с раннего утра и до отъезда из ресторана. По классическому сценарию этот координатор приезжает к невесте ранним утром и выполняет ряд обязанностей:

-привозит букет и др. аксессуары для фотосессии сборов; -встречает стилиста, фотографа, видеографа, регулирует их работу. Совместно выбирается красивая локация для съемки и обговаривается сценарий встречи невесты с женихом, если ранее не было возможности это решить; -следит за таймингом; -помогает невесте собраться, всячески успокаивает и поддерживает; -встречает жениха; -едет с парой в ЗАГС, заботится о «сохранности» колец, шкатулки, документах; -после регистрации инструктирует гостей по поводу дальнейших действий. Это может быть традиция обсыпания лепестками, фуршет и т.д. Рассаживает по машинам. -если планируется прогулка для фотосессии – сопровождает пару на всех локациях. У координатора всегда с собой: вода, пластыри, шпильки и лак для прически, нитки, лекарства (первой необходимости) и др. вещи, которые могут внезапно понадобиться молодым; -всегда на связи с др. координаторами, находящимися на площадке. -регулирует совместно с др. координаторами появление пары перед гостями. -на протяжении свадебного ужина невеста и жених всегда могут обратиться к координатору с любым вопросом или просьбой.

Второй свадебный распорядитель находится с самого утра на площадке и регулирует работу декораторов, техников, расстановку столов и стульев с учетом утвержденной рассадки и др. моменты, касающиеся готовности площадки к мероприятию. К сожалению, таких моментов всегда возникает много. Даже если вы заранее обговорите все детали с менеджером ресторана, ведущим или, к примеру, флористом, все равно в процессе подготовки обязательно появятся вопросы, требующие срочного ответа. Элементарно, проследить за качественной уборкой зала после монтажа декора, может только координатор, находящийся на месте.

Площадка готова, гости начинают собираться. Зона Welcome играет очень важную роль и формирует первое впечатление о мероприятии. Если гость приходит и не понимает где снять верхнюю одежду, куда деть цветы и чем заняться – наверняка его настроение будет не на высоте. Гостей обязательно нужно встречать, направлять и заботится о них! У нас был случай, когда у гостя сломалась запонка на рукаве, и он чувствовал себя очень некомфортно из-за этого. Его жена обратилась с просьбой о помощи и мы решили эту проблему, «раздобыв» новую пару запонок. На свадьбах с большим кол-во приглашенных, лучше ставить двух и более координаторов в зоне Welcome.

Отдельной зоной, за которой, возможно, стоит закрепить человека – банкетное обслуживание. Этот распорядитель следит за внешним видом и работой официантов, своевременной подачей блюд и наличием напитков на столах. В конце мероприятия он ведет учет остатков алкоголя и дорогостоящих продуктов, если это необходимо.

Мы хотим обратить особое внимание на церемонию выездной регистрации, так популярную в настоящее время. Качественно провести церемонию без помощи координаторов практически не возможно. По традиции жених и невеста появляются с разных сторон под звучание определенных композиций. Для того, чтобы все было вовремя и в такт музыки, выход молодых координируют два, а идеальный вариант – три человека.

Отдельный координатор может быть закреплен за артистами, если планируется выступление «звезд», кавер-группы, танцевальные номера и др. шоу-программа. Здесь все зависит от насыщенности сценария и масштаба мероприятия.

Как правило, профессиональные организаторы всегда заранее оценивают фронт работ и предлагают паре необходимое кол-во координаторов. Многие координаторы приглашаются буквально на час –два (например, для регулирования выездной регистрации или на встречу гостей), что делает эти позиции недорогими, но значительно повышает качество оказываемых услуг.

Цена услуг распорядителя на свадьбе в Москве полностью зависит от опыта работы и количества проведенных свадеб. Вряд ли Вы захотите доверить организацию своего торжества новичку. Настоящий профессионал обязательно представит Вам фото со свадеб и отзывы клиентов. Помните, на собственном счастье нельзя экономить!

Все должно быть идеально, не так ли? Тогда приготовьтесь окунуться в сказку вместе со свадебными распорядителями MARMELAD!

Свадьба весной: что нужно знать

Весна – прекрасный, полный вдохновения и романтизма сезон. Однако даже весна таит в себе серьезные коварства. Ощутимый плюс заключается в том, что ранней весной еще не наблюдается слишком большой наплыв желающих пожениться, поэтому можно позволить себе с особой тщательностью подбирать персонал на свадьбу, а также заполучить замечательные фотографии на фоне просыпающейся природы. Но свадьба весной имеет существенный недостаток и это нужно знать.

Подготовьтесь к тому, что весной на улице еще очень грязно. А лужи, образовавшиеся после таяния снега, несут в себе серьезную опасность – прогуливаясь по улицам, невеста может случайно вступить в лужу или поскользнуться, испортив себе и платье, и туфли, и настроение. Еще один значимый недостаток весенних свадеб заключается в том, что в продаже еще практически нет овощей и фруктов. А те, что есть, продаются за какие-то сумасшедшие деньги. В результате свадебное торжество обходится очень дорого.

Кто такие распорядитель свадьбы, координатор свадьбы ?

Для начала нужно определиться с понятиями, чтобы избежать путаницы и лишних расходов: координатор свадьбы и свадебный распорядитель – это не одно и то же. На этих специалистов возлагаются различные обязанности, что отражается на результате их работы и, конечно же, на вознаграждении.

Координатор свадьбы

– специалист, непосредственно координирующий ход свадебного торжества. Он не участвует в организации свадьбы (за некоторыми исключениями), а только отвечает за ее проведение. Именно координатор свадьбы следит за тем, чтобы торжество соответствовало заранее разработанному плану и решает все возникающие в этот день организационные вопросы и проблемы.

Свадебный распорядитель

– специалист, на которого возлагаются более широкие функции. В услуги свадебного распорядителя входит как организация торжества, так и его координирование. То есть, он сочетает в себе организатора и координатора.

Кому же из них отдать предпочтение? Чтобы сделать выбор, нужно подробно разобраться в работе каждого из свадебных специалистов.